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展会租车要注意事项说明

编辑:深圳市粤通汽车租赁有限公司时间:2019-10-08

在深圳举办大型展会的时候,可能会有不同城市的与会者参加,需要安排车辆在机场火车站等地方接送与会人员。或者有些展会展会住地距会场较远,这样的情况下,也需要安排车辆接送。深圳展会租车也是展会服务中的一个重要部分。很多公司或者是企业,为了方便更多的与会者参加展会,都会专门租赁一些商务车,进行接送服务。而这个过程中最需要保障的就是安全,因此,在进行展会租车时,都需要注意一些特别事项。

深圳展会租车

在展会期间,要根据与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证展会的需要。对于集体活动用车,因为车辆多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。当然,领导干部的用车一定要按规定予以保证。

今天,就和大家分享几点深圳展会租车的注意事项:

1.提供与展会规格相符合的车型。

2.把与会人员的名单,航班/车次,人数发给车队,要求车队根据航班或车次的时间来安排车辆的时间,要提前0.5-1小时到指定的位置等候。

3.航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系,便于调整车辆。

4.驾驶员态度好,及时为客人开启车门。上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失。

5.车身内外干净,车辆各项安全指标要合格。

6.会后车辆使用情况,需严格核对确认。

在深圳展会租车方面,一定要做到未雨绸缪,不然有可能就会成为展会的一个败笔。尊义展会,展会活动的整体服务商,愿为您的展会奉献自己的一份力量。深圳展会租车不仅要考虑租借双方的情况,还要考虑车辆自身的情况,以及一些额外的相关事项,最终一确保会议用车的万无一失。